Evacuatieoefening: jaarlijks verplicht, maar hoe pak je het aan?

Het brandalarm gaat af. Weet iedereen dan waar de uitgang is, waar de verzamelplaats ligt en wie telt? Een evacuatieoefening is de enige manier om dat echt te weten. En ze is ook wettelijk verplicht.

Evacuatieoefening: minstens één keer per jaar

De wet vraagt minstens één evacuatieoefening per jaar (art. III.3-26 §2). Het is het moment om te testen of je procedures in de praktijk werken.

Wat moet op papier staan?

Na advies van de preventieadviseur en het Comité legt de werkgever schriftelijke procedures vast (art. III.3-23). Die gaan over:

• de taken van de eerste interventieploeg;
• de evacuatie;
• de oefeningen;
• de blusmiddelen;
• de informatie en opleiding van de werknemers.

De vaststellingen bewaar je in het brandpreventiedossier (art. III.3-24). Wat de eerste interventieploeg precies doet, lees je in Eerste interventieploeg (EIP): verplicht voor elke werkgever.

Zo pak je een evacuatieoefening praktisch aan

1. Spreek een verzamelplaats af

Kies een duidelijke plek, veilig en ver genoeg van het gebouw. Zorg dat iedereen weet waar ze ligt.

2. Duid iemand aan die telt

Iemand moet nagaan of iedereen buiten is. Zonder telling weet je niet of er nog iemand binnen zit.

3. Denk aan bezoekers

Klanten, leveranciers en bezoekers kennen je gebouw niet. Wie begeleidt hen naar buiten?

4. Denk aan minder mobiele collega's

Spreek op voorhand af wie wie helpt. Zo staat niemand er alleen voor.

5. Evalueer achteraf

Wat liep goed? Waar ging het trager dan verwacht? Waren alle uitgangen vrij?

6. Volg de verbeterpunten op

Een evaluatie zonder opvolging levert weinig op. Noteer de verbeterpunten, verdeel de taken en kijk bij de volgende oefening of het beter gaat.

Brand en eerste hulp gaan samen

Bij een evacuatie kan er ook iemand gewond raken of onwel worden. Zorg dus dat je hulpverleners weten wat hun rol is tijdens de oefening. Lees Hoeveel hulpverleners heeft mijn bedrijf nodig? om na te gaan of je in elke ploeg voldoende mensen hebt.

Duidelijkheid op het moment zelf

Bij een echte evacuatie heerst stress. Duidelijke afspraken en zichtbare instructies helpen dan. Bij de gepersonaliseerde ActiBox kun je bijvoorbeeld je eigen evacuatieplan op het bord laten zetten.

Wil je een realistische evacuatieoefening of een opleiding voor je eerste interventieploeg? Vraag een offerte aan.

Bron: Codex Boek III, Titel 3 – Brandpreventie op de arbeidsplaatsen (FOD WASO, pdf)