Wat moet er verplicht in een EHBO-koffer op het werk? (+ gratis checklist voor de preventieadviseur)

U wilt de EHBO-koffer op het werk in orde brengen. Niet omdat u graag inventarissen maakt, maar omdat u wilt dat uw mensen het juiste materiaal kunnen vinden wanneer het nodig is. Misschien is er al een koffer, maar weet niemand wie hem controleert. Misschien zoekt u als preventieadviseur een overzicht dat u eenvoudig kunt gebruiken tussen twee andere taken door. Of u bent zaakvoerder en wilt weten waar u moet beginnen. Dit artikel helpt u om de inhoud, de bereikbaarheid en de opvolging samen te bekijken.

1. Het korte antwoord: er is geen vaste wettelijke lijst

In België bestaat er geen vaste wettelijke inhoudslijst die voor elke EHBO-koffer op elke werkvloer dezelfde is. De Codex over het welzijn op het werk, boek I, titel 5, laat de werkgever de middelen voor eerste hulp bepalen met medewerking van de preventieadviseur-arbeidsarts. De aanpak moet passen bij de activiteiten en de risico's van het bedrijf. Een kantoor en een productieomgeving hoeven dus niet automatisch dezelfde inhoud te hebben.

De FOD WASO publiceert een indicatieve lijst voor de verbanddoos. Zo'n lijst kan helpen bij het samenstellen of controleren van een koffer, maar is geen universele wettelijke minimumlijst. Maak het onderscheid duidelijk in uw eigen documenten: een praktisch overzicht ondersteunt uw keuzes, maar vervangt de afstemming op uw werkvloer niet. De vraag is niet alleen of alle vakjes zijn afgevinkt. De vraag is vooral of de beschikbare middelen bij uw bedrijf passen.

Begin daarom niet met lukraak een nieuwe koffer te bestellen. Bekijk eerst wat er al aanwezig is, waar het ligt en welke aandachtspunten u samen met de preventieadviseur-arbeidsarts wilt bespreken. Dat maakt de uiteindelijke keuze overzichtelijker en voorkomt dat u een standaardpakket als volledig antwoord op uw organisatie beschouwt.

2. Wat de Codex wel vraagt

De organisatie van eerste hulp gaat over meer dan een doos aan de muur. Er zijn middelen nodig, mensen die kunnen helpen, procedures en opvolging. Die onderdelen hangen samen. Materiaal heeft weinig waarde als het onvindbaar is. Een opleiding komt minder tot haar recht als niemand weet hoe de interne afspraken lopen. Een procedure blijft papier als ze op de werkvloer niet bekend is.

Vertaal dat naar vier praktische vragen. Welke middelen hebben we beschikbaar? Wie zijn de hulpverleners en hoe organiseren we hun aanwezigheid? Welke afspraken gelden bij een ongeval? Wie volgt dit op? U hoeft daarvoor geen juridisch dossier in dit artikel te lezen. Wel is het nuttig om die vragen naast elkaar te leggen, zodat de EHBO-koffer geen losstaande aankoop wordt.

Betrek de mensen die met de koffer werken bij het overzicht. Een preventieadviseur kan de afstemming organiseren; een zaakvoerder kan ervoor zorgen dat de afspraken een eigenaar krijgen. Laat onduidelijke inhoudelijke keuzes beoordelen door de preventieadviseur-arbeidsarts. De checklist is een hulpmiddel voor dat gesprek, geen verklaring dat uw bedrijf aan alle verplichtingen voldoet.

3. De basisinhoud bekijken per categorie

Een koffer controleren wordt eenvoudiger als u niet onmiddellijk elk los artikel probeert te beoordelen. Werk per categorie: wondverzorging, verbanden, bescherming, instrumenten, overig en documentatie. Zo kunt u de aanwezige inhoud ordenen en ontbrekende informatie verzamelen voordat u iets bestelt. Het is een manier om overzicht te maken, niet om zelf een nieuwe wettelijke lijst vast te leggen.

Noteer per categorie wat u aantreft. Bekijk daarna wat aangevuld, vervangen of besproken moet worden. Houd de inhoud en de opvolging uit elkaar: een product kan aanwezig zijn, terwijl niemand de controle op zich neemt. Omgekeerd kan er een verantwoordelijke zijn, maar ontbreekt het overzicht waarmee die persoon werkt. Beide verdienen een plaats in uw controle.

De PDF bevat de controlelijst met categorieën, voorgestelde aantallen en controlepunten. Druk ze af, vink af en bewaar ze bij uw dossier. De lijst is een praktisch vertrekpunt: vul aan of schrap op basis van uw risicoanalyse. Leg inhoudelijke vragen naast uw risicoanalyse en bespreek ze met de preventieadviseur-arbeidsarts.

Gratis EHBO-checklist

Controleer uw koffer, zonder giswerk

Druk de checklist af, vink af en bewaar ze bij uw dossier.

VoornaamBedrijfFunctieKies uw functiePreventieadviseurZaakvoerderHRAndereE-mail

Website

Ja, ik ontvang graag de nieuwsbrief

Uw gegevens worden gebruikt voor deze aanvraag en het bezorgen van uw rapport of checklist. Privacyverklaring

Ontvang de checklist

4. Uitbreiding per sector

Uw activiteit kan aanleiding geven tot specifieke aandachtspunten. Voor bouw en industrie bekijken we bijvoorbeeld oogspoeling, brandwondengel en grote verbanden. Voor horeca gaat het onder meer over blauwe pleisters en aandacht voor brandwonden. Bij scholen en sport zijn koelpacks een aandachtspunt. Deze voorbeelden helpen het gesprek per sector te richten; het zijn geen afzonderlijke wettelijke standaardpakketten.

Ook een kantoor verdient een bewuste keuze. De basisinhoud moet bij de werkvloer passen en de koffer moet controleerbaar en bereikbaar blijven. Een rustige kantooromgeving is geen reden om de organisatie van eerste hulp te vergeten. Begin met de categorieën hierboven en laat de nodige middelen beoordelen in de context van uw bedrijf.

Heeft uw bedrijf verschillende activiteiten of vestigingen? Bekijk de koffer dan niet alleen vanuit het hoofdkantoor. Noteer waar de inhoud of organisatie verschilt en bespreek de keuzes per locatie. U hoeft niet alles zelf op te lossen voordat u advies vraagt. Een helder overzicht van wat aanwezig is en wat onduidelijk blijft, is al een bruikbaar vertrekpunt.

5. De vijf klassieke fouten

Vervallen producten. Een volle koffer lijkt geruststellend, maar aanwezigheid alleen zegt niet of de inhoud nog bruikbaar is. Neem de houdbaarheid mee in het overzicht en leg vast wie de controle opvolgt. Vertrouw niet uitsluitend op het feit dat de koffer ooit nieuw werd aangekocht.

Een lege koffer na een ongeval. Gebruikt materiaal moet opnieuw worden aangevuld. Zonder afspraak blijft dat gemakkelijk liggen tussen andere taken. Maak duidelijk wie het gebruik meldt en wie de aanvulling regelt, zodat de koffer niet alleen vóór het eerste gebruik op orde is.

Niemand is verantwoordelijk. Wanneer de koffer van iedereen is, kan de opvolging uiteindelijk van niemand zijn. Benoem een verantwoordelijke en maak de afspraak zichtbaar in uw eigen werkwijze. Dat gaat om eigenaarschap, niet om nog een formulier zonder opvolging.

De koffer zit achter slot. Materiaal dat op het moment zelf niet bereikbaar is, geeft weinig houvast. Bekijk of mensen de koffer kunnen vinden en bereiken. Loop de route eens na vanaf de plekken waar uw medewerkers werken, in plaats van alleen de locatie op papier te beoordelen.

Wel materiaal, maar niemand weet wat te doen. Een goede aankoop vervangt geen hulpverleners, procedures of houvast bij een ongeval. Controleer dus niet alleen de doos, maar ook de afspraken eromheen. Zo houdt u materiaal en handelen bij elkaar.

6. Een koffer helpt pas als iemand weet wat te doen

Een verbanddoos en een Actibox hebben verschillende rollen. De koffer bevat materiaal; de Actibox geeft per ongeval een actiekaart met een stappenplan. Zo krijgen ook collega's zonder opleiding houvast wanneer ze moeten helpen. De kaarten vervangen geen opleiding of de afspraken in uw bedrijf, maar maken concrete stappen zichtbaar op de werkvloer.

Wilt u zien hoe dat eruitziet? Op Actiekaarten staan gratis leesbare voorbeelden. Wilt u inhoud, opleiding of opvolging samen bespreken, dan kunt u een aanvraag doen. U hoeft daarvoor nog geen volledig aankoopplan klaar te hebben.

7. Maak er één werkbaar overzicht van

Begin klein: bekijk de koffer, noteer de open punten en geef de opvolging een eigenaar. Gebruik de checklist om de controle te ordenen. Wilt u ook kijken naar hulpverleners, AED, evacuatie en houvast bij een ongeval? Doe dan de Safety Quickscan onderaan. U krijgt een indicatief overzicht met drie volgende stappen, geen wettelijke keuring.

Bronnen: FOD WASO — Eerste hulp en Codex over het welzijn op het werk, boek I, titel 5.